Perpustakaan SMK N 1 Purwakarta

”Sistem Informasi Perpustakaan di SMK Negeri 1 Purwakarta“

Nama Organisasi Tempat Survey
 Nama Sekolah
SMK Negeri 1 Purwakarta
 Lokasi
Maracang Purwakarta

Bidang Organisasi
Pendidikan, yang mampu menghasilkan lulusan yang mempunyai keahlian-keahlian tersendiri yang sesuai jurusannya. Dan juga mampu melakukan pengembangan sistem pola pikir yang alami dan maju, juga selain itu dapat mengembangkan dirinya secara mandiri untuk meraih kesuksesan, ditambah melalui pelajaran dengan sistem kejuruan yang diarahkan dapat memberikan keunggulan yang kompetitif ( competitive advantage ) guna memenangkan persaingan.

Prosedur Kerja Beserta Prosesnya
 Struktur Proses Pengadaan Buku
• Laporan Jumlah Buku
- Audit Kelengkapan Buku
- Audit Ketersediaan Buku Sesuai Jurusannya
- Audit Jenis Buku yang masuk atau Keluar
• Laporan Alat Tulis Kantor
• Laporan Inventarisir barang
 Struktur Proses Peminjaman Buku
- Pengisian Buku Tamu
- Pengecekan Kalatog Buku
- Memperlihatkan Kartu Anggota Perpustakaan
- Pengecekan Buku
- Pengisisan Formulir Peminjaman
 Struktur Proses Laporan Peminjaman
 Laporan Peminjaman
- Data nama-nama peminjam
- Data Daftar Buku yang keluar
- Data nama-nama buku yang belum keluar
- Data kualitas fisik buku yang tersedia
Fakta Sistem
 Judul Sistem
Sistem Informasi Perpustakaan di SMK N 1 Purwakarta
 Definisi dan Tujuan
- Definisi
Perpustakaan adalah Lembaga atau Institusi yang menyediakan koleksi bahan tertulis tercetak, dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang di atur menurut sistem dan aturan yang baku dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian, dan rekreasi intelektual bagi siswa/siswi SMKN 1 PWK.
- Tujuan
Perpustakaan secara umum bertujuan untuk melakukan layanan informasi literal kepada SMKN 1 PWK.

 Lingkup Sistem
Prosedur Pengadaan Barang / Buku merupakan laporan-laporan barang / buku yang terdapat di Perpustakaan, dimana input dan output pengadaannya dapat di audit pada waktu yang telah ditentukan secara baik guna memberikan daya dukung sistem yang terdapat dalam pengelolaan Perpustakaan.
Penanganan Peminjaman Buku merupakan prosedur pelayanan Perpustakaan terhadap siswa/siswi yang membutuhkan refrensi buku sesuai kebutuhan.
Laporan Peminjaman merupakan proses pengecekan para peminjam, buku yang keluar, dan kualitas fisik buku yang terdapat di perpustakaan guna membantu sistem pengelolaan Perpustakaan secara baik dan mampu terserap informasi yang di butuhkan oleh siswa/siswi sekitar sekolah.

 Lingkungan Sistem
Kepala Sekolah sebagai Institusi yang mewadahi pengelolaan Perpustakaan SMKN 1 PWK
Siswa/siswi sebagai aset daya dukung Perpustakaan
Pemerintah Daerah sebagai Institusi Pemerintah yang memberikan Kebijakan dan Peraturan yang tertulis mengenai Undang-undang Perpustakaan
Pusda ( Perpustakaan daerah ) / Bapusda ( Badan Perpustakaan Daerah ) sebagai pendukung kinerja Perpustakaan

 Batasan Sistem
- Pengelolaan Perpustakaan (Manajemen Perpustakaan )
- Pengelolaan Peminjaman Buku
- Pengelolaan Pengadaan Barang / Buku
- Pengelolaan Laporan Peminjaman



 Deskripsi Pelaku
- Pelaku Internal Sistem
Petugas Perpustakaan sebagai orang yang memberikan pelayanan kepada para pengunjung Perpustakaan dan Anggota Perpustakaan,
Kepala Perpustakaan selaku orang yang memanage Perpustakaan agar dapat dimanfaatkan oleh Siswa/siswi dan Guru secara maksimal, guna membantu kebutuhan para pengunjung Perpustakaan dan Anggota Perpustakaan dalam mencari refrensi Buku yang diinginkan.
- Pelaku Eksternal Sistem
Bapusda sebagai Badan yang mengelola Perpustakaan di Daerah guna meningkatkan peran Perpustakaan di masyarakat
Pemerintah Daerah sebagai Pembuat Keputusan dalam penanganan Pengelolaan Perpustakaan yang lebih baik
Kepala Sekolah sebagai Institusi yang membawahi Perpustakaan SMKN 1 PWK agar Perpustakaan ini lebih dapat di rasakan keberadaannya oleh siswa/siswi dan Guru di lingkungan ekolah SMKN 1 PWK.















Kesimpulan
Hasil analisis dari sistem yang telah kami amati secara keseluruhan sudah cukup lumayan baik akan tetapi masih ada beberapa hal yang perlu di perhatikan yaitu proses penginputan data dan pemberian informasi kepada anggota perpustakaan yang masih manual, belum mengacu pada sistem komputerisasi secara keseluruhan.

Identifikasi Masalah
Efektifitas Sistem Lama :
Sistem lama dinilai telah efektif, karena : Telah dapat memberikan Informasi yang cukup baik kepada masyarakat dalam hal ini adalah siswa/siswi dalam memperoleh Buku yang dibutuhkan
a. Data : Lebih diacu pada sistem komputerisasi
b. Formulir / Dokumen : Saat ini sudah cukup baik, tetapi agar lebih di permudah Tata tulisan yang terdapat pada formulir tersebut.
c. Informasi : Lebih ditingkatkan lagi cakupan informasinya
d. Prosedur Kerja : kebakaran, sehingga memperlambat kinerja sistem..
e. Proses : Tidak ada masalah
5.3 Usulan Perbaikan Sistem
a. Data : Sistem Input / Output lebih pada sistem komputerisasi
b. Prosedur Kerja : Lebih ditingkatkan lagi Etos kerja dari pengelola Perpustakaan tersebut.
c. Proses : Tidak ada masalah
d. Informasi : Lebih diperluas lagi cakupan informasinya
e. Formulir : Lebih rapih dalam penulisannya.